КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.

Заявление vs приказ: как правильно оформлять? Если работник уходит в отпуск строго по утвержденному графику, писать заявление он не обязан. График обязателен и для работника, и для работодателя. Работодатель должен в письменной форме известить работника о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник должен расписаться в ознакомлении. Приказ о предоставлении отпуска не является обязательным, в целях оптимизации документооборота работодатель вправе от него отказаться. А вот письменное извещение работника – это требование закона. Роструд считает, что извещать о времени начала отпуска следует даже в том случае, если работники под подпись ознакомлены с графиком отпусков (письмо Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1) Заявление потребуется только в том случае, если работник идет в отпуск вне графика (например, он имеет право на отпуск в удобное время). Вопрос об уведомлении о времени начала отпуска в этом случае остается пока открытым – кто-то считает, что в этом случае уведомлять не надо, т.к. работник сам определил дату, а кто-то полагает, что ст. 123 ТК не делает никаких исключений. 📄Рекомендую эту процедуру – уход в отпуск по заявлению – закрепить в локальных актах.

Форма и содержание графика отпусков Обязательна ли унифицированная форма (Т-7)? Нет, с 2013 года использовать ее необязательно. Вы можете разработать свою форму, но ее нужно утвердить приказом. Нужно ли указывать период, за который предоставляются остатки отпусков (бухгалтерия просит указывать)? Закон этого не требует. Но и не запрещает. Поэтому каждая компания решает на свое усмотрение. Обычно период, за который предоставляется отпуск, указывается в приказе, там есть такая графа. 🤔 Если честно, то не совсем понятно – зачем бухгалтерии надо, чтобы эта информация была в графике отпусков? Ведь график – это документ для кадровиков, а не для бухгалтеров. Хотя для самих кадровиков иногда представляется удобным указывать период, за который будут предоставлены остатки отпусков. В конечном итоге график отпусков – это инструмент для работы, и в ваших силах сделать так, чтобы он был удобным. Нужно ли вносить в график дополнительные отпуска? Да, обязательно. При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Поэтому в график включаются все отпуска, полагающиеся работнику, включая дополнительные (за вредность, ненормированный день и т.д.). Вносить ли отпуска за прошлые годы? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Отпуска за прошлые годы можно включить в график, а можно предоставить по договоренности с работником, на основании его заявления. 📌Следует отметить, что сотрудники ГИТ считают иначе – они настаивают, что работодатель обязан включить в график отпусков неиспользованные отпуска за прошлые периоды. Однако закон такого жесткого требования не содержит. Работодателю следует помнить о двух рисках: - непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ), риск – привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; - при увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска, а при наличии больших остатков это может обойтись в приличную сумму. Совет: если работодатель заинтересован, чтобы неиспользованные отпуска работник все-таки отгулял, то их надо включить в график, поскольку он является обязательным и для работника, и для работодателя.